In de functie van programmamedewerker ben jij de steunpilaar voor onze trainees, programmamanager en traineebegeleiders. Jij bent de drijvende kracht die ervoor zorgt dat ons traineeprogramma vlekkeloos verloopt.
Als echte duizendpoot pak je diverse taken op, van het regelen van locaties en het maken van begrotingen tot het plannen van inspirerende trainingen en workshops. Bij de uitvoering van praktische zaken sta jij paraat, en wanneer nodig ben je zelf aanwezig bij de trainingen om de puntjes op de i te zetten. Je neemt de leiding in het uitzetten van evaluaties en onderhoudt het contact met onze gewaardeerde leveranciers. Bovendien speel je een cruciale rol in het financiële beheer van ons programma, waarbij je je financiële talenten ten volle benut in het financiële systeem AFS en je zorgt voor een vlekkeloze inkoopafhandeling.
Dit doe je op een gemiddelde werkdag Per fase van het programma wordt gezamenlijk afgestemd waar de prioriteiten liggen.
Ook ben je verantwoordelijk voor diverse financiële taken waaronder:
onderhouden van contacten met leveranciers;
budgetrapportages;
monitoren en actief opvolgen van financiële afspraken en verrekeningen;
financieel beheer in het financiële systeem AFS;
aanmaken van inkooporders.
Hier ga je aan de slag
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
Als programmamedewerker maak je onderdeel uit van het programmateam Metropoolregio Amsterdam (TMRA). Dit bestaat uit een programmamanager, twee programmamedewerkers, twee traineebegeleiders en een communicatieadviseur. Formeel ben je aangesteld bij de gemeente Amsterdam (Team Traineeprogrammering), daarmee maak je onderdeel uit van een team dat ook andere traineeprogramma’s organiseert. Het TTP valt onder het Carrièrecentrum van de directie Personeel en Organisatieadvies.
Dit breng je mee
Voor deze functie Programmamedewerker beschik je over:
Mbo+/hbo-werkniveau. Verkregen uit eerdere werkervaringen of gestaafd door een diploma.
Ruime ervaring in het werken met Outlook en AFS en/of bent in staat om snel handig te worden in nieuwe systemen en applicaties.
Aan competenties breng je mee
Kwaliteitsgerichtheid: Hoge kwaliteitsnormen hanteren en streven naar voortdurende verbeteringen en borging van kwaliteit.
Aandacht voor details: Consistent en effectief kunnen omgaan met detailinformatie.
Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties.
Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
Je bent flexibel, hebt het vermogen om snel kunnen schakelen tussen verschillende lagen en omgevingen, verder ben je enthousiast en heb je affiniteit met de doelgroep.
Dit bieden we jou
Als programmamedewerker kom je ons 24 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden. Gemiddeld hebben we 24 uur per functie, maar omdat we 2 collega’s zoeken, kunnen we hier met meer én minder uren werken.
Een bruto maandsalaris van € 3.167,- tot € 4.537,- (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer, tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt en/of een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
Voor vragen kun je Laurens Bekkers, Manager Traineeprogrammering & Omscholing, benaderen via l.bekkers@amsterdam.nl of 06 4839 8199.
Solliciteren naar deze baan
Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we jouw sollicitatie graag uiterlijk 28 augustus 2023. Je kunt je CV en motivatie mailen naar l.bekkers@amsterdam.nl o.v.v. ‘sollicitatie programmamedewerker TMRA’.
Wij ontvangen graag je motivatie, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
De selectieprocedure start meteen na de sluitingstermijn en bestaat uit 2 selectierondes.
Sluit jouw cv aan bij de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
De gesprekken vinden fysiek plaats, op onze kantoorlocatie aan de Voormalig Stadstimmertuin 4 te Amsterdam.
Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
